מוסדות החברה הם:
- אסיפה כללית.
- ועד ארצי הכולל יושב ראש ועוד 6 חברים (שניים מכל אזור) שמתוכם יבחרו מזכיר וגזבר – סה"כ שבעה חברים.
- ועדת ביקורת (הכוללת שלושה חברים)
- ועדות משנה אשר יקבעו לפי הצורך על ידי הוועד הארצי.
א. אסיפה כללית
1) זימון והתכנסות
א) אסיפה כללית של החברה תתקיים לפחות אחת לשלוש שנים. מועד האסיפה ומיקומה יקבעו על ידי הוועד ובהמלצת יו"ר החברה.
ב) הוועד יכנס את האסיפה על ידי המזכיר, באמצעות הזמנות לכל חברי החברה, לפחות 30 יום לפני המועד שנקבע. סדר היום יפורסם על ידי הוועד. נושא שלא נכלל בסדר היום יעלה רק אם יהיה רוב באסיפה להעלותו.
ג) האסיפה תהיה בעלת רוב חוקי אם יהיו נוכחים בה לפחות שני שליש ממספר חברי החברה הזכאים להשתתף באסיפה (חברים מן המניין וחברי כבוד). אם בזמן הקבוע אין מנין חוקי כנ"ל תידחה האסיפה הכללית למשך רבע שעה ואז תתקיים ותהיה חוקית בכל מספר משתתפים.
ד) זכות ההצבעה שמורה רק לחברים מן המניין ולחברי כבוד.
ה) החלטות האסיפה הכללית יתקבלו ברוב קולות. ההצבעות יהיו בהרמת ידיים אלא אם נדרשת הצבעה חשאית על ידי לפחות רבע ממספר המשתתפים. הצבעה לבחירת ועד החברה והיו"ר תהיה על גבי טפסים כפי שיפורט להלן. ההצבעה על הוצאת חבר תהיה חשאית. אם והדעות בהצבעה יהיו שקולות, יכריע היו"ר.
2) תפקידי האסיפה הכללית הינם:
א) קבלת דו"ח על פעילות הוועד כולל דו"ח כספי.
ב) דיון והחלטה על נושאים בסדר היום.
ג) התווית הנחיות ודרכי פעולה לוועד ופעילות החברה עד לאסיפה הבאה.
ד) בחירת ועד החברה והיו"ר, אחת לשלוש שנים.
3) האסיפה הכללית תתנהל לפי הסדר כדלקמן:
א) דו"ח יו"ר הוועד
ב) דו"ח הגזבר
ג) דו"ח ועדות משנה שמונו בהתאם לצורך
ד) נושאים אשר על סדר היום, בחירת נושאי תפקידים
4) אסיפה כללית שלא מן המניין
במקרים יוצאים מהכל, כאשר מדובר בנושאים בעלי חשיבות שאינם יכולים למצוא פתרונם ואינם סובלים דיחוי, יכול הוועד להחליט ברוב קולות על כינוס אסיפה כללית שלא מן המניין ולזמן את החברים בהודעה בכתב שתשלח לפחות שבועיים לפני המועד המתוכנן של האסיפה. אסיפה כזאת ניתן לזמן גם על פי דרישה בכתב של שני שלישים של החברים מן המניין.
ב. ועד ארצי
1) תפקיד הוועד הארצי
א) תפקיד הוועד הארצי הוא לדאוג להגשמת מטרות החברה.
ב) הוועד יתכנס לפחות אחת לארבעה חודשים. הישיבה הינה חוקית רק כאשר משתתפים בה רוב חברי הוועד.
ג) הוועד רשאי להזמין אחד מחברי החברה על מנת לבצע בשמו פעולות מסוימות שהן בתחום סמכותו של הוועד ולחתום בשמו על כל הקשור בפעולות אלו.
ד) חברי הוועד לא יקבלו שכר עבור שירותיהם לחברה. חבר ועד יהיה רשאי להחזר הוצאות בתפקיד, ע"ס אישורים מתאימים.
2) הבחירות לוועד
הוועד הארצי יכלול 7 חברים: יו"ר ועוד 6 חברים נוספים על בסיס אזורי. האזורים הם: צפון (מחדרה צפונה), דרום (הנגב ואזור ירושלים) מרכז (התחום שביניהם). מבין המועמדים של כל אזור יבחרו שני חברים לוועד אך בחירתם תיעשה על ידי כלל החברים הזכאים לבחור, גם אלה שמשתייכים לאזורים האחרים. הבחירות לתפקיד יו"ר הוועד יתקיימו בנפרד מהבחירות לשאר חברי הוועד. אם ייווצר מצב בו יתקבל מספר קולות זהה לשני המועמדים שקבלו את מירב הקולות לתפקיד היו"ר או לזוכים במקום השני והשלישי של אזור מסויים, ייערך סיבוב בחירות שני שבו יועלו לבחירה חוזרת רק שני המועמדים הנ"ל. אם גם בסיבוב שני יקבלו המועמדים מספר קולות זהה יערוך יו"ר ועדת הבחירות הגרלה פומבית שתוצאתה תקבע מי ייבחר. מועמד יכול להגיש מועמדות לחברות בוועד מטעם אזור וגם מועמדות ליו"ר. אם המועמד שנבחר כיו"ר זכה גם בבחירות כחבר ועד המייצג אזור, הוא יפנה את מקומו כנציג האזור למועמד מאותו אזור שקבל את מספר הקולות הגבוה ביותר אחריו.
הבחירות לוועד החברה וליו"ר החברה תיערכנה אחת לשלוש שנים. היו"ר לא יוכל לכהן כיו"ר שתי קדנציות רצופות, אך יוכל להיבחר כחבר ועד מן השורה לאחר כהונתו כיו"ר. שאר חברי הוועד יוכלו להציג את מועמדותם לכהונה אחת נוספת אך לא יוכלו להיבחר ליותר משתי כהונות רצופות כחברי ועד מן השורה. עם זאת, חבר ועד שכיהן שתי כהונות רצופות יוכל להגיש מועמדות לתפקיד היו"ר.
המזכיר והגזבר יבחרו על ידי הוועד בישיבתו הראשונה, מקרב חברי הוועד.
3) יו"ר החברה
תפקיד יו"ר הוועד הארצי הוא להיות אחרי לפעילויות החברה ולייצג את החברה בארץ ובעולם. היו"ר חייב להיות חבר מן המניין. אם נבצר מיו"ר החברה למלא את תפקידו יבחר כממלא מקומו המועמד שקיבל את מירב הקולות אחריו, בבחירות לתפקיד היו"ר, וזאת עד אשר יוכל היו"ר לשוב לתפקידו או עד לסיום הקדנציה של הוועד, המוקדם שבין השניים.ממלא המקום יוכל להגיש מועמדות ליו"ר גם בקדנציה הבאה אם תקופת כהונתו כממלא מקום היתה קצרה משנתיים.
4) מזכיר החברה
המזכיר יהיה אחראי לצד הארגוני של החברה, משלוח הודעות לחברים ורישום הפרוטוקולים של האסיפה וישיבות הוועד.
5) גזבר החברה
הגזבר יהיה אחראי לכל התחום הכספי של החברה: גביית מיסי חבר וניהול חשבונות החברה. זכות החתימה בחשבונות החברה תהייה ליו"ר, הגזבר והמזכיר. ככלל נחוצות שתי חתימות שבאופן רגיל תהיינה חתימות היו"ר והגזבר. אם נבצר מאחד מהם לחתום מסיבה כלשהי, יוכל המזכיר לחתום במקום אחד מהם.
ג. ועדת ביקורת
הוועדה תמנה שלושה חברים ותיבחר על ידי הוועד הארצי. תפקידי הוועדה הם לבדוק את ההתנהלות הכספית של החברה ואת חוקיות ההחלטות.
ד. ועדת בחירות
ועדת הבחירות תמונה על ידי הוועד לקראת הבחירות הצפויות לחברי הוועד וליו"ר הוועד. הוועדה תמנה שלושה חברים: יו"ר ועוד שני חברים. יו"ר הוועדה יודיע בכתב לחברי החברה על מקום הבחירות ומועדם ועל התאריך האחרון להגשת המועמדות. ההודעה תישלח לפחות 30 יום לפני התאריך האחרון להגשת המועמדות. המועמדים יודיעו ליו"ר הוועדה בכתב או בדואר אלקטרוני על הגשת מועמדותם ויו"ר הוועדה יאשר את קבלת פנייתם. הוועדה תכין טופסי הצבעה שבהם יפורטו מועמדי כל אזור בנפרד וכמו כן המועמדים ליו"ר. בכל הטפסים יצויין במפורש שבכל אזור יש לסמן בדיוק שני מועמדים. ייפסלו הטפסים שבהם יסומן לפחות באחד האזורים מועמד אחד בלבד ולא שניים, או שיסומנו יותר משני מועמדים לפחות באחד האזורים. ועדת הבחירות תנהל את הבחירות ותקבל לידיה את טפסי ההצבעה ישירות מהקלפיות. שלושת חברי הוועדה יבצעו יחד את ספירת הקולות ולאחר מכן ידווחו על התוצאות לאסיפה. דיווח בכתב ישלח לכל חברי הוועד שייבחר. הדיווח לאסיפה ולחברי הועד יכלול את מספר הקולות שקבל כל מועמד. כמו כן יישלח דיווח בכתב לגורמים אחרים הקשורים לחברה (הר"י והאיגוד הישראלי למיילדות וגינקולוגיה).
ועד החברה יספק לוועדת הבחירות את כל הסיוע הלוגיסטי הנחוץ למילוי תפקידה.
ה. ועדת משנה
האסיפה הכללית או הוועד רשאים להקים ועדות נוספות לפי הצורך. ועדות אלו יהיו כפופות לוועד ויביאו לפניו ולפני האסיפה הכללית את ממצאיהם ו/או מסקנותיהם.